На одном из подъездов жилого дома на Юбилейном проспекте красуется надпись: «Отдел городского архива в составе Управления делами Администрации города Реутов». Строго говоря, это отдел городского архива при муниципальном Управлении делами, который занимается хранением, комплектованием, учетом и использованием документов, которые содержат информацию о городе и о его жителях. Мы привыкли относиться к подобным учреждениям отстраненно, как к чему-то скучно-официальному. Но лишь до поры до времени — пока не возникнет необходимость уточнить пенсионный стаж, права на наследство, другие юридические вопросы, непосредственно влияющие на наш статус и благополучие. В руках четырех хранительниц архива во главе с Т.И. Владыкиной — не просто склад официальных бумаг. Здесь сконцентрирована история города, следы жизни десятков и даже сотен тысяч людей — в архиве хранятся метрические книги с 1867 года. Что обязательно, а что желательно отдавать в архив, поинтересовались мы у Татьяны Ивановны.
— Закона, регламентирующего обязательную сдачу документов на архивное хранение не существует, — ответила Владыкина. — Одни организации тянут со сдачей из экономии, другие — по иным причинам, третьи вообще не думают об этом. Но и этическую сторону необходимо учитывать. Хочется,чтобы люди осознавали ответственность перед будущим, чтобы не канула в небытие память о деяниях других людей. В этом смысле хороший пример в прошлом году явила наша Реутовская хлопкопрядильная фабрика, откуда поступило свыше тысячи документов. На сегодняшний день архив насчитывает 162 фонда, а это свыше девятнадцати тысяч единиц хранения. Кроме того, наш отдел осуществляет обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к собственности Московской области и находящихся на территории города Реутов, т.е. в нашем архиве. Это документы включительно до 1992 года, что составляет около 11, 5 тысяч единиц хранения.
Список фондов можно найти на сайте Реутовского архива. Самыми любопытными нам, пожалуй, показались фонд 1932 года коммунального строительства райисполкома, артели «Труженик» (за 1940-50-е годы) и отдела милиции (1930-40-е). В общем, здесь найдется немало интересного для любителей истории родного края.
На Юбилейном-56 хранятся и фонды по различным коммерческим и производственным предприятиям, БТИ, учреждениям культуры города. После соблюдения необременительных формальностей с документами можно ознакомиться.
— Сегодня источниками комплектования являются 19 организаций, — пояснила Татьяна Ивановна. — Среди них администрация, контрольно-счетная палата, ЗАГС, мировые судьи, финансовое управление; комитет по управлению муниципальным имуществом, отдел экономического развития, отдел статистики, завод «Военохот №1», управление образования, отдел культуры, центральная городская больница, отдел по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью, управление социальной защиты населения. Существует утвержденный график обработки и приема документов. Следим, чтобы сдавали вовремя. Реутовский городской суд, например, сдал в прошлом году для постоянного срока хранения 130 дел, относящихся к периоду с 1990 по 1997 год.
С местом для хранения проблем нет: в этом году архив переехал в новое помещение — к имевшимся 216 квадратным метрам добавилось еще 133. Не чужды реутовским архивистам и требования времени: с прошлого года начался перевод документов в электронный вид (оцифровка). В рамках пилотного проекта сделано более 19 тысяч страниц (136 дел). В первую очередь сканировали самые востребованные документы из фонда №39 (администрация). В этом году на оцифровку поступил фонд № 26 (исполком) с 1988 по 1993 год. В планах на будущее — микрофильмирование, которое позволит иметь «дубликат» всего архива.
— А вот личных фондов у нас всего три, — посетовала начальница архива. — Люди думают, что будут жить вечно, все на потом откладывают. Жаль, что нет личного фонда писателя Евгения Константиновича Сергеева. Интересный был человек, интересная жизнь, встречи с интересными людьми, дневники… Обидно!
И в самом деле, почему бы не завести правило — нести все интересное в архив города? Вот, скажем, в Отделе рукописей «ленинки» автор этих строк видел немало документов, составленных и отправленных на хранение совсем молодыми людьми. Правда, перед дуэлями… А как чарующе пахнут по сей день духами приглашения на бал, вынутые из маленьких конвертиков начала XIX века!..
