В настоящее время существенно изменился подход к проведению различного рода проверок. Главное архивное управление Московской области в рамках своих полномочий осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Московской области. Ответственные лица Главного архивного управления Московской области различными способами доводят до контролируемых лиц все необходимые требования, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках регионального государственного контроля (надзора). Только с начала 2022 года сотрудниками ГАУМО проведена 61 консультация. Консультирование проводится по телефону, посредством видеоконференцсвязи и в ходе профилактических визитов. Главная цель профилактического визита - не провести проверку, а реально помочь. Профилактический визит проходит в форме профилактической беседы, которая направлена на помощь руководителям предприятий наладить работу по правильному оформлению документации, ее архивному хранению, особенно документов по личному составу. В феврале 2022 сотрудники с профилактическими визитами посетили два учреждения: государственное унитарное предприятие Московской области «Система экологической безопасности управления размещением и перемещением отходов на территорииМосковской области» государственное унитарное предприятие Московской области «Московская селекционная станция».

Подобные профилактические визиты нацелены на стимулирование контролируемых лиц на добросовестное соблюдение законодательства об архивном деле и устранение возможных причин нарушений.